Převeďshop.cz
Vývoj a integrace · Automatizace

Sklad, ceny a objednávky aktuální všude, bez ruční práce

Nahradíme ruční přepisování a hodinové exporty automatizací, která reaguje na změny. Realtime tam, kde na tom záleží, plánovaně tam, kde to stačí.

Pro koho je služba

  • E-shopy, které prodávají zboží, jež už není skladem, protože sklad se aktualizuje jednou za pár hodin
  • Firmy prodávající na více kanálech (web, marketplace, prodejna) se sdílenými zásobami
  • E-shopy, kde někdo každé ráno ručně stahuje a nahrává exporty
  • Týmy, kterým automatizace občas potichu přestane fungovat a nikdo si toho nevšimne
  • E-shopy s nočními importy, které se protahují do dopoledne a zpomalují web

Co automatizujeme

Skladové zásoby

Změna zásoby v ERP nebo na skladě se propíše do e-shopu a na marketplace během chvíle, ne druhý den.

Objednávky a stavy

Objednávky do ERP a skladu, stavy, čísla zásilek a faktury zpátky do e-shopu.

Ceny a akce

Přecenění podle nákupních cen, marží nebo akcí dodavatelů bez ručních zásahů.

Plánované úlohy

Noční importy, exporty a kontroly naplánované tak, aby nebrzdily provoz.

Reakce na události

Nová objednávka, změna stavu nebo nový zákazník spustí navazující kroky automaticky.

Hlídání chyb

Když automatizace selže, dozvíte se to hned — s informací, co přesně neprošlo.

Realtime, nebo plánovaně

Ne všechno musí být okamžité. Sklad u zboží, kterého máte pár kusů a prodáváte ho na více kanálech, synchronizujeme co nejrychleji — každá minuta zpoždění je riziko prodeje zboží, které už nemáte. Popisy produktů nebo noční přecenění stačí plánovaně přes cron. Realtime synchronizace stojí na webhoocích: systém sám oznámí, že se něco změnilo, a vy se nemusíte každých pár minut ptát na celý katalog. Podrobně v článku Cron joby vs. realtime — kdy použít co.

Jak vypadá spolehlivá realtime synchronizace

Na příkladu Shoptetu (stav k 9/2026): webhook musí příjemce potvrdit HTTP kódem 200 do 4 sekund. Jinak ho Shoptet pošle znovu za 15 minut, celkem nejvýš třikrát, a po posledním nepotvrzeném pokusu webhook označí jako neaktivní. Z toho plynou tři pravidla, která používáme u všech platforem:

  1. Příjem oddělit od zpracování. Webhook hned uložíme do fronty a potvrdíme. Zpracování běží na pozadí, takže pomalé ERP nezpůsobí ztrátu události.
  2. Počítat s duplicitami. Stejná událost může přijít dvakrát. Zpracování musí být idempotentní — druhé doručení nesmí vytvořit druhou objednávku nebo odečíst sklad podruhé.
  3. Mít pojistku. Webhooky se mohou ztratit nebo deaktivovat. Proto k realtime synchronizaci přidáváme pravidelnou kontrolu (typicky v noci), která porovná stav v systémech a rozdíly opraví. Shoptet navíc vede log doručených notifikací, který lze přes API číst.

Velké objemy dat

Hromadné operace posíláme dávkově a asynchronně. Shoptet API například umí vytvořit kompletní snapshot produktů nebo objednávek na pozadí — po dokončení pošle webhook job:finished a výsledek ve formátu JSON Lines je ke stažení 24 hodin. Náročné úlohy plánujeme mimo špičku a respektujeme limity API, aby automatizace nezpomalila e-shop ani nenarazila na chybu 429.

Vlastní kód, nebo n8n a Make

Jednodušší toky (notifikace, zápis do tabulky, předání objednávky do CRM) zvládnou nástroje jako n8n nebo Make — rychle a bez vlastního vývoje. Synchronizaci skladu s tisíci změn denně, s frontami a kontrolou konzistence, stavíme jako vlastní službu. Často kombinujeme obojí. Pokud automatizace potřebuje rozhodovat nad textem nebo obrázky, navazuje AI workflow automatizace.

Jak probíhá spolupráce

1

Audit ruční práce a toků dat

Zjistíme, co se dnes dělá ručně, jak často a kde vznikají chyby. Z toho vyjde pořadí automatizací.

2

Návrh

Pro každý tok určíme realtime nebo plánovaný režim, zdroj pravdy, frontu a způsob kontroly konzistence.

3

Vývoj a testy

Automatizace testujeme na testovacích datech včetně chybových stavů: výpadek, duplicita, zpožděná událost.

4

Spuštění a kontrola

Po spuštění porovnáváme data mezi systémy a ladíme, dokud rozdíly nezmizí.

5

Monitoring

Alerty na selhání a zpoždění, přehled zpracovaných událostí. Správu můžeme převzít průběžně.

Reference

Co říkají klienti

„Přístup byl vstřícný a ochotný, komunikace srozumitelná, všechny dotazy zodpovězené. Pomoc odborníka, který dobře zná ecommerce prostředí, nám ušetřila spoustu času i nervů.“

Zuzana Pelcová

starchild.store

„Konečně partner, který rozumí technologii i obchodu zároveň. Nemusíme koordinovat pět různých dodavatelů — stačí jeden telefonát.“

Jan Vitouš

Mercedes-store.com

„Napojení, které jsme roky odkládali kvůli složitosti, zvládli v řádu týdnů. Data se teď aktualizují v reálném čase bez naší práce navíc.“

Zbyněk Strnad

Ceskykanafas.cz

Rozsah a cena

Cena záleží na počtu toků, objemu změn a na tom, jestli stačí nástroj typu n8n, nebo je potřeba vlastní služba s frontami. Připravíme ji po konzultaci. Hlídání automatizací a integrací je možné řešit průběžně v programu Performance Monitoring nebo Ecommerce Care.

Často kladené dotazy

Při napojení přes webhooky se změna obvykle propíše během sekund až minut. Záleží na tom, jak rychle změnu oznámí zdrojový systém (typicky ERP) a jaké limity má API cílové platformy.

Z blogu

Kolik hodin týdně stojí ruční přepisování dat?

Popište nám, co se u vás dělá ručně. Navrhneme, co automatizovat jako první.